Azienda operante nella gestione di servizi rivolti a clienti privati e imprese ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire a supporto delle attività amministrative e documentali della sede.

La risorsa seguirà le pratiche relative ai servizi gestiti dall'azienda, occupandosi della registrazione delle informazioni, del controllo della documentazione e dell'aggiornamento delle attività attraverso il gestionale aziendale.

Attività previste

• Apertura e aggiornamento delle pratiche relative a clienti privati e aziende

• Inserimento e verifica delle anagrafiche nel gestionale aziendale

• Controllo della documentazione ricevuta e verifica della completezza dei dati

• Registrazione di contratti, richieste e variazioni relative ai servizi

• Aggiornamento dello stato delle pratiche in lavorazione

• Gestione e archiviazione digitale della documentazione

• Preparazione di documenti e riepiloghi amministrativi

• Gestione delle comunicazioni relative alle pratiche in corso

• Supporto ai diversi reparti per il recupero e la verifica delle informazioni

• Collaborazione con il back office per il corretto completamento delle attività amministrative

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore

• Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica

• Dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici e gestionali

• Precisione nella gestione di dati e documentazione

• Capacità organizzative e attenzione alle scadenze

• Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni

• Predisposizione alla collaborazione con i diversi uffici

L'esperienza in attività amministrative o di gestione pratiche è gradita ma non indispensabile. Saranno valutati anche profili junior interessati a formarsi nel ruolo.

Offerta

• Contratto iniziale a tempo determinato

• Orario full time dal lunedì al venerdì

• Formazione sulle procedure e sui servizi gestiti dall'azienda

• Affiancamento operativo durante il periodo iniziale

• Possibilità di successiva continuità del rapporto